office基础教程(Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT))

中国机械与配件网1920

今天给各位分享office基础教程的知识,其中也会对Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

请教:新手如何学习office 办公软件

office基础教程(Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT))

office软件功能强大,新手学习office办公软件可以从以下方面入手:

1.首先需要明确office办公软件大多数人用的多的有三大套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件

2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。这个学习环节可以用下图形象说明

3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。

4.对于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就足够强大了,当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那是最好不过了。

5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成“体系”,从下图可以看到,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及一点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作,就学数据分析部分。如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到

6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一,仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件,工作汇报,销售展示,产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

7.如果对软件的功能有初步的认识后,则可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件,只有将他们有机的结合起来使用,才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

拓展资料:

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office365(Office16)。

2.MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件,它为MicrosoftWindows和MacOSX而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”,反映出它们也包括服务器的事实。

3.MicrosoftOfficeWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本Word2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

4.MicrosoftOfficeExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftofficeWord,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

5.MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:.ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

参考资料:1.MicrosoftOffice_百度百科2.系统学习office_简书

Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT)

链接:

提取码:rxe2

本office2016视频教程包括了常用的了Word、Excel、PowerPoint三个软件的视频教程,而且都是1080P高清版的视频,每个章节视频就几分钟简单易懂,不像有的视频教程啰啰嗦嗦几个小时的。如下截图所示的全套office视频教程。

office办公软件基础教程

在我们办公教学的过程中,office办公软件成为了我们必不可缺的一部分,它的数据处理能力,给我们带来了许多的便利。虽然当今电脑已经普及,但仍然有很多人不懂得最基本的office办公软件操作方法,接下来就让我们来学习一下office办公软件的基本操作教程吧。

首先想要学会office办公软件,那么你自己的电脑上就得安装好office办公软件三件套,分别指:Excel、Word、PPT。我们在这里着重讲一下Excel的使方法。

打开office办公软件中的Excel表格处理功能。可以看到一个巨大表格,由字母组成的列、数字组成的行形成,一个工作表由若干个单元格组成的,我们使用的时候,数据就写在单元格中。

想要学会简单的Excel处理技巧,那么最基本的Excel菜单栏你一定要知道。菜单栏中的选项卡,常用的有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“工具”、“格式”、“窗口”、“数据”等主选项卡。要处理文件数据,这些基本都可以处理好。

我们经常会用到的,比如“文件”选项,Excel的一些日常操作都在里面:新建,打开,保存,另存为,打印等。这些东西很简单,你看到名字就会知道具体功能是什么。

接着为大家讲一下编辑菜单,这个菜单里有复制,粘贴,撤销,删除等功能。这些在使用的时候我们可以点开编辑使用,也可以使用Ctrl+字母形式来实现快捷操作,这个就需要大家自己多去学习。

在Excel中,最常用的就是文件、编辑这两个菜单栏,其他功能相比较来说用的比较少。还有一个在处理大批量数据会用到的菜单,函数里的“公式”,这个运用的好,可以有效处理工作上的很多数据统计。总之,想要工作上做的更好,那么你一定要会这些office办公软件。

关于office基础教程的内容到此结束,希望对大家有所帮助。