cover letter?Letter,是个什么东东

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投稿时要Cover Letter是什么意思

coverletter即投稿信投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。

投稿时要Cover Letter,是个什么东东

cover letter?Letter,是个什么东东

Coverletter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。

虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:

Thankyouforsubmittingyourmanuscript,referencedbelow,to<期刊名>.

“文章标题”

Wehaveexaminedyourpaper,andconcludethatitisnotsuitableforthisJournal.Itisourconsensusthataspecializedjournalinthisareawouldbringyourpapertotheattentionofamoreinterestedaudience.Thisisnotajudgementonthetechnicalqualityofyourmanuscript.

Sincerelyyours,

但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:

Deareditor,

Wewouldliketosubmitourmanuscriptentitled“<文章标题>”,whichwewishtobeconsideredforpublicationin<期刊名>.

Therearecouplersofresultsinthispapermaybefoundinterestedbythegeneralreaders.<然后文章的主要结果>

Thankyouverymuchforconsideringourmanuscriptforpotentialpublication.

Bestwishes.

虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下,如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。

所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。

最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。

不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。

有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心,可以请专业的论文润色公司如英论阁www.enago.cn提供协助

如何写cover letter

写好Coverletter需要做到如下几步:

1、逻辑要清晰

COVERLETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。

2、短小精悍

COVERLETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。

3、做足功课

招聘人员在看简历和COVERLETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。

4、个性突出

简历比较公式化,COVERLETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。

5、联络信息

很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVERLETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVERLETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。

关于Coverletter的注意事项:

1、Coverletter应当包含三个方面的内容:

Whoareyouandwhereareyou?

Wheredidyouhearaboutme?

Whatcanyoudoforme?Whatcanyouproviderelevanttothejob?

2、范例

DearMr./Ms.[Recruiter’sName]

Mynameis[YourName]andIamcurrently[aYearinSchoolandMajor/BusinessSchoolStudentat[SchoolName]]/[WorkingatCompanyNameinDivisionName].

Iwasrecentlyintroducedtoyourfirmvia[Friend/ContactatFirm/Presentation]andwasimpressedwithwhatIlearnedof[YourCulture/WorkingEnvironment/Bank-SpecificInfo.].

Iaminterestedinpursuingan[InvestmentBankingAnalyst/Associate]positionatyourfirm,andhaveenclosedmyresumeandbackgroundinformationbelow.

Ihavepreviously[CompletedInternshipsIn…/WorkedFull-TimeIn…].Throughthisexperience[WorkingonTransactions/LeadingTeamsandManagingProjects/PerformingQuantitativeAnalysis].

Ihavegained[GoIntoAnythingRelevanttoBanking,SuchAsAnalytical/Leadership/Teamwork/Finance/Accounting]skillsandhonedmy[AnyOtherRelevantSkills].Ialsohadtheopportunitytoworkon[High-ImpactProject],which[DescribeResults].

Givenmybackgroundin[SummarizeInternships/WorkExperience]andmy[SummarizeSkills]skills,Iamaparticularlygoodfitforthe[PositionName]positionatyourfirm.

Iamimpressedbyyourtrackrecordof[Transactions/Clients]at[FirmName]andthesignificantresponsibilitiesgivento[PositionName],andIlookforwardtojoiningandcontributingtoyourfirm.

Acopyofmyresumeisenclosedforyourreference.Iwouldwelcomeanopportunitytodiscussmyqualificationswithyouandlearnmoreabout[FirmName]atyourearliestconvenience.Icanbereachedat[PhoneNumber]orviaemailat[EmailAddress].

Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.

Sincerely,

[YourName]

[Signature]

译文:

尊敬的[招聘人员姓名]

我的名字是[你的名字],我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。

我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司,对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。

我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职,现附上我的简历和背景资料如下。

我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。

我获得了[从事任何与银行业相关的工作,如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能,并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目],该项目[描述结果]。

鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能,我特别适合贵公司的[职位名称]职位。

你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象,我期待加入贵公司并为其做出贡献。

随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格,并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。

非常感谢您的时间和考虑。

真诚的,

[你的名字]

[签名]

参考资料来源:百度百科-coverletter