办公自动化电子表格(如何用EXCEL制作简单的表格)

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大家好,今天来为大家分享办公自动化电子表格的一些知识点,和如何用EXCEL制作简单的表格的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

如何用EXCEL制作简单的表格

办公自动化电子表格(如何用EXCEL制作简单的表格)

1.建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2.数据管理

启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3.制作图表

EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4.数据网上共享

EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

办公自动化主要内容是什么

对于进步我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助治理,进步办公效率和治理手段的系统。

办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心。

采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。

办公自动化都包括什么

办公自动化都包括,如OA行政办公系统,CRM客户管理系统等等。国内主要是两大类区县级政务oa系统:第一类是平台型,即基于低代码平台快速定制,这类以天翎、普元等厂商为代表,优势是有政务oa实施经验还能根据客户个性化要求进行可视化快速定制,系统后续的调整和升级也非常灵活,不足是甲方对需求的梳理和建设规划相对要比较清晰;第二类是成品型,即传统的产品模式,这类以通达、泛微、致远等传统oa厂商为代表,优势是对政务需求有较深的理解,功能模块比较齐全,弊端是流程较弱,灵活性不足,还比较贵。

文章到此结束,如果本次分享的办公自动化电子表格和如何用EXCEL制作简单的表格的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!