书信的格式包括什么五个部分(书信格式包括五个部分,分别是什么)

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书信的格式包括哪5个部分

一般书信的格式包括称呼 、正文、结尾、署名、日期5个部分。

1、称呼:收件人的称呼

根据自己和收信人的关系,平时怎麽称呼,在信中就怎麽写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”“**同学”。如果要表达喜爱,或者敬爱之情,称呼还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的妈妈”“敬爱的**老师”。称呼要从第一行顶格写起,后面要加冒号(:),冒号后不再写字。

2、正文:信的主体

正文可以分为若干段来书写。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:亦被称做祝颂语或致敬语

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

4、署名:写信人的姓名

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如果是写给的亲属、朋友,不必写姓,如儿××、父××、你的朋友××等。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

5、日期:写完信的时间

日期写在署名之后或下边。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”;或在后面加上“又及”“又附”等字样。

书信的格式,包括五个部分?

按目前通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

正式的信件的格式要求:

1.有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。

2.称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。

3.问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。

4.正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。

5.结尾:有“此致    敬礼”、“祝   身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧,前面空两格。

6.署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。

7.日期:在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。

书信格式通常分为哪五个部分?

一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。

平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。

2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:

单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。

另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。

可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。

5、附言。

国际规范

国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:

1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);

2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;

3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

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