大家好,今天来为大家解答数据透视表教程这个问题的一些问题点,包括EXCEL数据透视表怎么用是干什么的也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
excel数据透视表教程
excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它的特点在于表格结构的不固定性,可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起,通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全,希望能对大家有所帮助!
一、创建excel数据透视表的基本步骤
1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”,打开如下对话框。
按默认状态,单击“下一步”。
按默认状态,单击“下一步”。
按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”,单击“布局”(也可以直接单击“完成”,由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面,对数据透视表的各个显示选项进行处理。
本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步,不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢?
根据提供的消息资料,就能了解到excel数据透视表教程。本实例中,拖动“乡镇”字段到“页”位置上,将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上,将“资金名称”字段拖动到“列”位置上,将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。
完成上述操作后,单击“确定”,再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。
二、使用excel数据透视表
1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意,需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。
2、单击“乡镇”页标题右边的下拉键头,可对显示数据的页进行选择。
3、根据实际需要,通过相应的下拉键头对“行”字段:“村”、“组”、“姓名”和“列”字段:“资金名称”进行选择,可以以各种不同的方式,显示你所需要的数据。最后视图结果如下:
三、注意事项
1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制,2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。
2、Access中有类似数据透视表的功能,但界面没有Excel友好,易用性略差。当数据行很多时,可先用Access进行预处理,再用Excel进行处理,这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全,可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。
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EXCEL数据透视表怎么用是干什么的
excel透视表:数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
扩展资料:
excel制作透视表的步骤:
1、选中需要制作数据透视表的数据。
2、点击打开插入中的“数据透视表”。
3、弹出来的页面中回车确定。
4、将年份托到“行标签”,金额托到数值。
5、然后透视表就制作完成了。
参考资料来源:百度百科-数据透视表
数据透视表制作方法教程
Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。
数据透视表操作步骤:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
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这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
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上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
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首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
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关于数据透视表教程,EXCEL数据透视表怎么用是干什么的的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。