时间管理方法(8种最有效的时间管理方法)

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今天给各位分享时间管理方法的知识,其中也会对8种最有效的时间管理方法进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

8种最有效的时间管理方法

时间管理方法(8种最有效的时间管理方法)

8种最有效的时间管理方法如下:

1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、优先顺序

5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰

有效的时间管理的好处:

1、减轻压力

学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。

2、提高效率

一旦你掌握了时间管理,你就能更好地更快地完成任务或项目,提高你的效率。

3、为空闲时间提供更多能量

有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。

4、明确每日目标

通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。

5、提高注意力

学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责,因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。

十大时间管理方法

导语:对排山倒海的工作量毋须眉头深锁,即使呆坐一旁干著急亦无补于事,所谓成果先行,想办法在指定的时间完成工作才是当务之急,绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态,要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。

十大时间管理方法

设定目标

目标能给你远景,让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标,你能找出什么事情值得你花时间去做,什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己,你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想,从现在开始,在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。

设定优先级

说到有效的时间管理,我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题,来弄清楚哪些任务应该先做。

我为什么要做这项任务或活动?

这项任务如何帮我实现目标?

我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?

先做最重要的事情。

使用任务清单

任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理,让你能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以管理的'任务或步骤,这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下,想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

写下你所需要做的事情,包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去,尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

为任务安排时间

“计划可以让你远离混乱和冲动,”作家安妮·迪拉德说。如果你是早起型的人,发现自己在早晨最有创造性、效率最高,可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端,可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。

了解自己何时效率高、何时效率低,然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住,你不是找时间来做重要的事情;你是通过计划来为重要的事情安排时间。

一次只专心做一件事情

当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记,你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗?错!根据美国心理协会的发表的一项研究,当你进行多任务处理时,你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外,多任务处理也降低了工作的质量。

忘记多任务处理吧。使用多任务处理,你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示,一次完成一项任务,按照顺序完成,会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地利用时间。

尽量减少干扰

在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口,这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力,降低你的效率,经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务,然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制,让你的工作效率最高。

克服拖延症

以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟,让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己,打败拖延症,把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己,你只打算工作几分钟,比如十分钟。一旦你开始工作,你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务,很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

休息一下

除非你是超人,否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人,也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候,你工作的质量也会较高。

在工作时,挤出短的时间来休息。理想情况下,每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。停止工作,仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

说“不”

像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人,所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”,其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前,你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话,你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时,你会很好地利用时间,远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

委托任务

17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措,尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时,你节省了时间、减轻了压力,并能完成很多任务。

适时放手,把责任授权给合适的人。委托不是倾销,委托任务时要说明后果。这样能促进问责制,确保能达到目标和最后期限。

时间管理的四种方法

每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。

这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

列出任务

第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。

因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。

所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。

只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。

知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。

学会拒绝

第二个法则就是要学会拒绝。

时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。

做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。

面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。

面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。

学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率最好办法。

减少切换

第三个是要减少一些切换频率。

为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。

要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。

注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。

高效时间

第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。

人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看

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