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| 《机械与配件》2005年 第10期 文章选登 | 【评论】 【大 中 小】 【推荐】 【打印】 【论坛】 返回目录 |
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商务交流： 会展指南 |
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如何正确选择您所需的展览会？ 展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？ 国际组织的成员 首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心，即他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参观。所以，首先寻找是否有UFI标志。 国家协会的成员 你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。 市场调研 不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他们提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。该展览会往届的目录在从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。 观众类别 对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。 媒介报告 研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有用的证据，帮助你决定该展览会是否真正适合你。 目击者 主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位，其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料，或许某人曾经参加过上届展览，或许你的一个客户曾经参观过该展览；他们怎样评价这个展览会？将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起，你一定能作出正确的决策。 如果决定了参加展览，还有什么要注意的? 展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。 ·展前要仔细地选择和研究销售市场。 ·参展商品．要知道，客户关心的是最新或质量最好的产品．所以不应展出过时的产品。 ·充分做好展前的各项准备工作。 ·展览会的全部具体要求．要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 ·应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图．如果展览的产品是专业技术和仪器设备．还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 ·时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。 ·把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 ·要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 ·了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 ·选择理想的代理人。 ·寄送产品样本。 ·要报出全部产品的价格，主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FDB价用得较少。还要确定交货期。 ·为国外用户提供服务。 ·要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，要准备好产晶规格的公制数据。 ·越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。 ·关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 ·要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 参展商常犯的十种错误 展览前 1、参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成——主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。 2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切——展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。 3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。 4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作——摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的 ，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。 展览中 5、忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。 6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。 7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。 8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。 展览会 9、忽视展后工作的跟进，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。 10、展览会评估，阁下越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。 |
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