销售客服工作职责 销售客服工作职责内容

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大家好,今天来为大家分享销售客服工作职责的一些知识点,和销售客服工作职责内容的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

销售客服主要的工作职责是什么

销售客服工作职责 销售客服工作职责内容

销售客服主要的工作职责

销售客服工作职责 销售客服工作职责内容

一.客户需求管理

1.定期接收客户订单。

(手工订单或是通过EDI/WebEDI)。

及时把客户需求信息导入ERP系统中,并且处理在导入过程中的数据异常情况。

2.与客户确认预测和实际订单数量上的差异,确保数据真实有效。

及时和客户反馈数据的差异是一项重要的工作,这样就有可能发现客户预测或是订单上一些问题,并且能够预防同样的问题重复发生。

3.与生产计划部门确认交货计划的可行性。

如有必要,与原料采购确认原材料的到货计划。如有交货的异常情况,立即和客户沟通交货计划的变动,寻求客户的批准来更改交期。销售客服不能只盯着自己的客户订单,也需要经常了解供应链上其他环节的情况。

4.跟踪生产进度和预计完成日期。

如有产能问题,需要协调各个客户的交期,给出交货的优先级。如果是涉及到多个客服人员的,就需要有更高级的管理者来做出“仲裁”,否则的话各个客服之间是会相互抢夺产能资源的。

5.制定出货计划,确保按时交货到客户指定地点。

及时交货率是一项硬指标,必须考虑到在途运输所需要的全部时间,在客户指定的时间窗口内到货。

6.根据货物的体积重量,合理安排运输出货计划,尽量提高集装箱或卡车的装载率,合理地节省物流费用。

7.跟踪成品安全库存,合理设定最大/最小安全库存量。

一旦库存低于最小安全量,应该及时向上级主管预警。

8.管理物流供应商的VMI仓库。

包括库存日报表,货物进出库的物流记录和各种物流费用的统计工作。

9.在ERP系统中维护系统参数(运输时间,MOQ,安全库存数量),定期核对这些参数是否真实有效。

10.跟踪可回收包装箱的数量和状态。

可回收包装很容易丢失或是破损,这些物流容器一方面是公司的资产,另一方面也关系到成品出货,缺少足够数量的包装箱就可能会引起交货延迟、客户投诉等后果。

11.制作出货各类单据,如出口货物报关单据。

12.跟踪客户的销售额和应收货款的情况。

二.客户关系管理

1.定期与客户进行电话或邮件沟通,以确保需求信息的完整性、准确性和可靠性。

电话沟通尤其可以增进与客户之间的了解和信任关系,有效避免了因为邮件沟通而造成的双方在理解上的偏差。

2.及时了解客户统计的及时交货率,对低于目标的部分进行原因分析,制定行动计划,改善交货表现。

除了公司内部统计的及时交货率,销售客服也要了解在客户端的统计分数,自己说交货好还不够,必须从客户这边也得到认可。

3.对于交货过程中的延迟问题及时与客户进行沟通,协商交货的优先级。对于延迟交货的根本原因进行分析,和相关部门一起制定改进计划并负责跟踪。

客户需要了解为什么不能按时出货的根本原因分析,随便糊弄几句是不可能让客户满意的。销售客服需要如实汇报情况,并且给出确实可行的补救方案,这样才能让客户信任你。

4.每年拜访VIP客户,当面沟通增强相互了解和信任。

面对面交流是和客户建立信任关系最好的方式,考虑到销售客服平时的工作量,经常外出拜访客户也不现实。一年一次的'客户拜访,当面交流还是比较可行的。

5.确保公司内至少有一个经过培训的后备人员,当销售客服不在公司的时候,可以代理其负责的客户联络工作。

员工总是会因为一些原因请假或者是休假。公司不能因为某个员工没来上班,就不能正常运转下去,特别是对于销售客服这样重要的岗位。试想一下,如果客户有一个紧急的订单需要询问交货期,当天得不到答复就会非常紧张焦虑。所以公司内至少要有一个可以代理工作的人员,最好的是培训销售客户相互成为后备,这样就可以保证工作能够顺利进行。

优秀的销售客服又需要具备哪些知识、技能和职业精神呢?

一.专业知识

1.外语。

听说读写,一个都不能少。

2.国际贸易知识。

Incoterms,贸易合规,外贸单证,合同及其履行等等。

3.供应链基本知识。

供应链最基本的常识,精益的概念,简单的制造工艺流程。

4.IT系统和工具。

MicrosoftWord,Excel,PowerPoint。

5.ERP系统。

会使用相关的模块,如SAP中的销售模块。

二.产品知识

知己知彼。对于自家的产品和制造工艺都有深刻地了解。有些公司会让新进的销售客服先到生产线上去工作数个星期到几个月,以便他们能够更好地了解自己所负责产品的制造工艺。通过生产现场的实际操作,员工至少能够说出哪个产品是在哪条生产线上做出来的,产品大概是长什么样子,主要的原材料主要有哪些,这些最基本的产品知识就是通过在生产线上的操作过程中学习了,而且这种学习的效果是最好的。

三.沟通技巧

有效沟通是销售客服必须掌握的技能。

善于聆听。真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人。

同理心。所谓同理心就是能够站在对方的角度来考虑问题,这样就能够拉近沟通双方心理上的距离。

客观表达。实事求是地反映情况,不要添加任何主观感情的内容。也不要给予客户任何不切实际的承诺。

四.职业精神

销售客服的工作强度大,压力也大,工作的创新性低。能够在这样的工作环境下长期从事重复性的工作,对于员工来说是一个很大的挑战,因此女性往往是销售客服最佳的人选。如何给员工创造出一个“减压”的工作环境,这是管理层需要考虑的问题。过高的人员流动率会给企业带来额外的损失,保持客服人员的稳定性队企业来说是至关重要的。

销售客服在企业内永远是不怎么出彩的员工,但就是这些“无名英雄”的默默奉献保证了客户订单的完美履行,帮助企业实现了销售的目标。

销售客服岗位职责

销售客服岗位职责范本

每一个岗位有不同的职责,下面我们就来看看销售客服岗位职责吧!

销售客服岗位职责范本(一)

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。

2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。

3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。

4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。

5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。

6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。

7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。

8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。

9、监督并控制各种客服费用开支。

10、参与制定公司产品手册。

11、参与公司营销策略的制订。

12、受理客户投诉。

13、完成公司领导临时交办的其他任务。

销售客服岗位职责范本(二)

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。

2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。

3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

7、完成上级领导临时交办的其他任务。

销售客服岗位职责范本(三)

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

销售客服岗位职责范本(四)

1、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;

2、完成负责区域的'客户资料收集、汇总以及客户档案的管理

3、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见,根据客户状态变化不断完善相关信息

4、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理;

5、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题

6、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;

7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;

8、完成上级交办的事项。

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客服的主要职责是什么

大家好,我看很多新晋的客服主管或组长都不知道如何开始着手开始工作,其实我也有过跟大家一样的不知所措。

当时我遇到一份非常好的工作,但是当HR面试问我客服主管最应该关注的是什么,日常工作都应该做些什么的时候自己磨磨唧唧的答不出来,因为平时也没有想过这些东西如何通过口头来进行表达,那个时候的自己其实已经有一定的经验,客服售前售后带过30多人的一个团队,知道如何管理和搭建整个团队,但是当他问到自己脑子是一片空白的,不知道怎么去用语言去表达出来,所以就迷迷糊糊的说了一些绩效排班培训这方面的东西,最终很可惜导致我跟这份工作也是有缘无份。

所以无论你曾经带过多少人的团队,自己工作能力有多优秀,首先要过HR的这一关面试首先要通过。

如何入门面试我另一篇文章也有详细写到

我是电子商务专业毕业的,从业多年接触了有彩妆类目,生鲜类目,服饰类目,家居家纺类目,珠宝首饰类目等等。

对目前国内的线上主流平台天猫,淘宝,京东,阿里巴巴,拼多多,有赞商城等等都比较了解,希望通过我的一些经验分享能够帮助大家,也希望大家如果有什么好的意见好的管理方法能够分享相互学习一下。

首先说一下整个电商客服的职位:客服(无经验)-金牌客服(1年)-组长(1-2年)-客服主管(2-3年)-客服经理(3-5年)-客服总监(7年)。

了解整一个客服体系目的是为了知道自己目前是在哪一个位置,将来能够走到哪一个位置,对自己的一个职业规划有明确的一个目标。

⑴新晋的客服主管应该做些什么,从哪方面开始做起?

新晋的客服主管刚到一个公司往往很乱毫无规则

1.要先熟悉公司产品,店铺的活动策略

2.了解人员配置和日常工作好方便后续的工作安排

3.了解店铺的整体健康状态,售后评分店铺评分等等

熟悉好公司的产品以及人员配置之后,针对他们目前的一个工作进行梳理,发现他们工作中的不足之处,比如快捷语快捷键的运用,接待过程中有没有涉及到催付或同类产品推荐等等

4.整体熟悉了公司的人员结构产品以及日常的活动之后,观察客服的一个日常工作,看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们,比如破损订单需要登记的表格,中差评需要打电话去回访的,发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提,去减少他们的一些工作时长,把工作时长减下来之后,让他们多出的这些时间去细化的做一些催付,推荐,中差评管理,目的是增加开单量提高销售业绩。

5.KPI绩效考核指标,一个团队,如果想让他们保证积极向上的态度去工作,那么那一定需要激励跟奖励,这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准,比如接待人数回复时长,销售额,问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的,也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。

6.团队的一个凝聚力,作为一个客服主管,一定要时刻的去观察好团队的整体氛围,有没有人拉帮结派小组织,有没有人去煽动一些负能量的东西,作为客服主管要把握住每一个客服的情绪,如果客服情绪不在状态的话,接待过程中往往很敷衍了事,导致很多数据错乱。

⑵客服主管需要配备哪些技能?(培训课件)

首先,客服主管一般的公司来说到主管这个岗位已经差不多了,那说明你自己本身也是一个中上级以上的管理岗位,对于自己的能力要求也比较强,你需要在公司上新品的时候制作一些培训课件,制作一些平台的基本操作流程,平台的基本规则,客服服务时的一些工作基本准则等等的培训课件,需要定时或者是不定时时的整个团队进行一个培训能力的提升。

售前培训课件:

售后培训课件:

平台规则及红线:

KPI绩效考核

客服这一个板块其实说难不难,说不难也难,需要把团队提升好维护好,又得把上面安排的事给处理好,很多人可能脑子里会想运营这个岗位比客服这一个岗位要好很多,当然如果单单是做运营跟客服的话,运营确实是好很多,因为它是一种技术岗随着时间的沉淀而值钱,但是客服的管理岗跟运营岗比一起来,各有各的长处,各有各的重要的地方,运营是天,那么客服就是地,天再大再广你不能脚踏实地这个店铺一样走不远走不久,为什么现在都这么讲究服务,就像海底捞这些大型的连锁店它们做的就是服务,卖的也是服务。一个好的客服管理者是能够带领团队用100个人产出130的转化值。

如果你恰恰是做客服管理这一块的,而且觉得这一块是你发展的方向,那么就坚持下去,针对大家的一些具体工作情况我也没办法帮到大家,好在我之前做了有许多的一些培训课件,工作心得等等,之后每周一我会在我的公众号上将我所知所悉的一些管理课件,个人能力提升课件,中差评,平台红线等等进行解析希望能够帮助大家,大家有更好的意见也欢迎热烈讨论。

给大家分享一份“客服指导手册”内容包含:

客服的重要意义、客服心态、客服应具备能力、

客服需要明确宗旨和目标、语言规范、服务要求、

售后客服态度、客服禁忌、相关知识点、新客服注意事项

关注我的公众号:电商客管说下载培训课件和个人能力提升课件

关于销售客服工作职责的内容到此结束,希望对大家有所帮助。