仓库管理流程(仓库管理流程有哪些)

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大家好,如果您还对仓库管理流程不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享仓库管理流程的知识,包括仓库管理流程有哪些的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

仓库管理的工作流程

仓库管理流程(仓库管理流程有哪些)

资材管理程序

1目的:

1.1完善部门整体管理

1.2制定明确有效的料件进出管理模式

1.3合理定位仓库的功能作用

2范围:

适用于格力博集团资材部

3职责:

3.1资材部负责对物料的入库、储存、领料、退料等过程的管理。

3.2领料部门负责提供领料单据及料件领出后的管理。

3.3财务部负责对物料相关的各种账单的收集和系统输单管理。

3.4品管部负责对入库物料及成品检验的管理。

3.5物流部负责对料件进行跟踪及库存控制的管理。

4工作程序:

4.1收料管理:

4.1.1供应商送货至仓库,送货单上的订单号、品号及数量必须与实物上的送货标签一致。每批送货必须附有《产品检验报告》。

4.1.2收货员按以下规则对来货进行拒收的判定。

4.1.3首先通过ERP系统按供应商代码查询数量、采购单号、交期是否相符,不符合将予以拒收。

4.1.4供应商属于常州地区的,预交期为生产前2天,非常州地区的为5天,电机厂部件预交期为5天,塑料粒子前置期为5~7天。

4.1.5收货员再查询库存情况以及生产排定情况,并按照大件送货数+库存数超过3天的生产量、以及小件送货数+库存数超过7天的生产量时,予以拒收。

4.1.6收货员按上述规则进行判定并开据《料件拒收报告》,,详细填写日期,供应商名称、订单号、品名、品号、送货数量、库存数量以及拒收原因。

4.1.7收货处班长(仓库主任)根据拒收原因说明通知供应商将超送数量拉回。

4.1.8供应商认可拉回的,单据上标注“供应商已经拉回”,交仓库主任处确认。

4.1.9供应商不认可拉回的,仓库主任确认拒收原因后交PMC总经理判定是否拒收。

4.1.10每天下午4:30仓库主任将当天所有《料件拒收报告》汇总到仓库文员处进行统计汇总《每日拒收报表》,以邮件的形式发送相关部门。

4.1.11收货员必须认真清点数量,确认送货单上的内容与实物完全一致后签名确认,并交于财务输单员打印《零部件收货报检、入库单》给IQC验货。收货员应将IQC检验合格的料件移至仓库摆放,同时对数量进行再次确认,对IQC判退的料件入不良仓待退供应商。

4.1.12供应商送货人员必须服从收货人员的合理安排卸货地点,并按照收货人员的要求合理堆放。

4.2料件管理:

4.2.1仓管员将合格的来料件放至仓库合格区货架定位摆放,并将该料件的定位位置输入至ERP系统,系统在制令单上显示出该料件的位置,同时按该位置的同类物料零部件实施编号,仓管员可依该位置进行先入、先出的配料。

4.2.2仓管员根据财务输单员在各库选择的每日20种料件进行盘点,对盘点结果差异上报并由各库负责人分析原因调查解决。

4.2.3仓管员在配料时,要做到只留一个尾箱的原则,对于整包装发生取用的时候,应在箱子上做好标识。

4.3发料管理:

4.3.1仓库班长根据生产计划部下发的制令单,结合生产计划安排仓管员进行配料,配料时必须做到先进先出。仓管员将配好的料件与生产物料员交收时必须逐项清点并确认数量后签字。

4.3.2仓库将配料不齐的缺料列出清单每日及时上报给物流部等相关部门。物流部及时追踪物料的到埠情况,并将结果反馈到仓库。仓库依反馈的信息做好收货、报检、入库准备工作。

4.3.3仓库在补欠料件合格入库后应及时通知生产物料员领取。对生产补退料,若有库存,仓库及时发给生产线,若无库存,仓库报缺给物流,并跟踪料件到库、报检、入库、上线的整个过程。

4.3.4生产超领料时,若是设计变更要求增加的,领料单经部门负责人和生产计划部下单组员签字后即可发放。若是生产短缺的,必须由生产部长及生产计划部下单组员签字后才可发料。非生产领料,由各部门副总及生产计划部下单组成员签名后才可到仓库领料。

4.4不良品管理:

4.4.1生产部物料员依退料途径将不良品的退料单经部门负责人签字、品管巡检判定,最后连同不良料件退不良仓,由不良仓仓管员清点数量后签收确认。

4.4.2生产部对不良品料件必须做到日清日退。生产退料单上的退料原因必须注明。若是连带不良,退料单上必须注明是来料连带不良还是加工连带不良。对于来料不良超过一定比例的必须经IQC主任及以上签字认可。若所退不良料件需报废的,必须由部门副总签字确认。

4.4.3不良仓仓管员必须做好不良退货管理台帐,将不良料件整理归类摆放,并将不良品及时退给供应商。当供应商拒收不良品时,仓管员应立即上报给班长,班长应立即联系采购,由采购通知供应商负责人将不良品收回。仓库主任应根据每周退货情况,将难处理的退货料件统计给物流采购部。由采购物流部联系供应商协商退货事项。

4.5成品入库、出货管理

4.5.1生产部根据计划生产的成品填写《成品报检、入库单》给出货检验员检验。若成品检验为不合格,该成品必须生产部返工后重新报检、检验。若成品检验为合格品,生产部物料员与仓管员办理相关入库手续。仓管员将合格的成品归类摆放,并做好每日《成品入库管理台帐》。

4.5.2仓管员依业务部的出货通知对成品库内合格物品的品号、数量、订单号等进行核对。仓管员对每个集装箱出货数量进行配货,再由班长检查确认。

4.5.3成品班长必须依照《集装箱检验规范》上面要求对待装集装箱进行全面检查,并将结果签名确认。班长必须对每一栈板的出货数量和订单号进行点检,并把点检结果用《成品出货确认表》记录下来。成品班长填写《装箱单》后在封箱前再次核对箱号、封号是否与装箱要求一致,核对无误后封箱。仓管员根据出货明细表在《成品出入库管理台帐》上销账。财务输单员依业务发出的出货通知单在ERP系统中做成品销账。

5相关文件:

《仓库收货流程》

《料件位置摆放流程》

《每日盘点流程》

《料件先进先出流程》

《仓库发料流程》

《不良品料件管理流程》

《成品入库管理流程》

《成品出货管理流程》

6相关记录

送货单

盘点表

销货单

制令单

领料单

退料单

退货单

成品报检、入库单

零部件报检、入库单

成品出货确认表

集装箱检验规范

仓库管理的工作流程是什么

资材管理程序\x0d\x0a1目的:\x0d\x0a1.1完善部门整体管理\x0d\x0a1.2制定明确有效的料件进出管理模式\x0d\x0a1.3合理定位仓库的功能作用\x0d\x0a\x0d\x0a2范围:\x0d\x0a适用于格力博集团资材部\x0d\x0a\x0d\x0a3职责:\x0d\x0a3.1资材部负责对物料的入库、储存、领料、退料等过程的管理。\x0d\x0a3.2领料部门负责提供领料单据及料件领出后的管理。\x0d\x0a3.3财务部负责对物料相关的各种账单的收集和系统输单管理。\x0d\x0a3.4品管部负责对入库物料及成品检验的管理。\x0d\x0a3.5物流部负责对料件进行跟踪及库存控制的管理。\x0d\x0a\x0d\x0a4工作程序:\x0d\x0a4.1收料管理:\x0d\x0a4.1.1供应商送货至仓库,送货单上的订单号、品号及数量必须与实物上的送货标签一致。每批送货必须附有《产品检验报告》。\x0d\x0a4.1.2收货员按以下规则对来货进行拒收的判定。\x0d\x0a4.1.3首先通过ERP系统按供应商代码查询数量、采购单号、交期是否相符,不符合将予以拒收。\x0d\x0a4.1.4供应商属于常州地区的,预交期为生产前2天,非常州地区的为5天,电机厂部件预交期为5天,塑料粒子前置期为5~7天。\x0d\x0a4.1.5收货员再查询库存情况以及生产排定情况,并按照大件送货数+库存数超过3天的生产量、以及小件送货数+库存数超过7天的生产量时,予以拒收。\x0d\x0a4.1.6收货员按上述规则进行判定并开据《料件拒收报告》,,详细填写日期,供应商名称、订单号、品名、品号、送货数量、库存数量以及拒收原因。\x0d\x0a4.1.7收货处班长(仓库主任)根据拒收原因说明通知供应商将超送数量拉回。\x0d\x0a4.1.8供应商认可拉回的,单据上标注“供应商已经拉回”,交仓库主任处确认。\x0d\x0a4.1.9供应商不认可拉回的,仓库主任确认拒收原因后交PMC总经理判定是否拒收。\x0d\x0a4.1.10每天下午4:30仓库主任将当天所有《料件拒收报告》汇总到仓库文员处进行统计汇总《每日拒收报表》,以邮件的形式发送相关部门。\x0d\x0a4.1.11收货员必须认真清点数量,确认送货单上的内容与实物完全一致后签名确认,并交于财务输单员打印《零部件收货报检、入库单》给IQC验货。收货员应将IQC检验合格的料件移至仓库摆放,同时对数量进行再次确认,对IQC判退的料件入不良仓待退供应商。\x0d\x0a4.1.12供应商送货人员必须服从收货人员的合理安排卸货地点,并按照收货人员的要求合理堆放。\x0d\x0a4.2料件管理:\x0d\x0a4.2.1仓管员将合格的来料件放至仓库合格区货架定位摆放,并将该料件的定位位置输入至ERP系统,系统在制令单上显示出该料件的位置,同时按该位置的同类物料零部件实施编号,仓管员可依该位置进行先入、先出的配料。\x0d\x0a4.2.2仓管员根据财务输单员在各库选择的每日20种料件进行盘点,对盘点结果差异上报并由各库负责人分析原因调查解决。\x0d\x0a4.2.3仓管员在配料时,要做到只留一个尾箱的原则,对于整包装发生取用的时候,应在箱子上做好标识。\x0d\x0a4.3发料管理:\x0d\x0a4.3.1仓库班长根据生产计划部下发的制令单,结合生产计划安排仓管员进行配料,配料时必须做到先进先出。仓管员将配好的料件与生产物料员交收时必须逐项清点并确认数量后签字。\x0d\x0a4.3.2仓库将配料不齐的缺料列出清单每日及时上报给物流部等相关部门。物流部及时追踪物料的到埠情况,并将结果反馈到仓库。仓库依反馈的信息做好收货、报检、入库准备工作。\x0d\x0a4.3.3仓库在补欠料件合格入库后应及时通知生产物料员领取。对生产补退料,若有库存,仓库及时发给生产线,若无库存,仓库报缺给物流,并跟踪料件到库、报检、入库、上线的整个过程。\x0d\x0a4.3.4生产超领料时,若是设计变更要求增加的,领料单经部门负责人和生产计划部下单组员签字后即可发放。若是生产短缺的,必须由生产部长及生产计划部下单组员签字后才可发料。非生产领料,由各部门副总及生产计划部下单组成员签名后才可到仓库领料。\x0d\x0a4.4不良品管理:\x0d\x0a4.4.1生产部物料员依退料途径将不良品的退料单经部门负责人签字、品管巡检判定,最后连同不良料件退不良仓,由不良仓仓管员清点数量后签收确认。\x0d\x0a4.4.2生产部对不良品料件必须做到日清日退。生产退料单上的退料原因必须注明。若是连带不良,退料单上必须注明是来料连带不良还是加工连带不良。对于来料不良超过一定比例的必须经IQC主任及以上签字认可。若所退不良料件需报废的,必须由部门副总签字确认。\x0d\x0a4.4.3不良仓仓管员必须做好不良退货管理台帐,将不良料件整理归类摆放,并将不良品及时退给供应商。当供应商拒收不良品时,仓管员应立即上报给班长,班长应立即联系采购,由采购通知供应商负责人将不良品收回。仓库主任应根据每周退货情况,将难处理的退货料件统计给物流采购部。由采购物流部联系供应商协商退货事项。\x0d\x0a4.5成品入库、出货管理\x0d\x0a4.5.1生产部根据计划生产的成品填写《成品报检、入库单》给出货检验员检验。若成品检验为不合格,该成品必须生产部返工后重新报检、检验。若成品检验为合格品,生产部物料员与仓管员办理相关入库手续。仓管员将合格的成品归类摆放,并做好每日《成品入库管理台帐》。\x0d\x0a4.5.2仓管员依业务部的出货通知对成品库内合格物品的品号、数量、订单号等进行核对。仓管员对每个集装箱出货数量进行配货,再由班长检查确认。\x0d\x0a4.5.3成品班长必须依照《集装箱检验规范》上面要求对待装集装箱进行全面检查,并将结果签名确认。班长必须对每一栈板的出货数量和订单号进行点检,并把点检结果用《成品出货确认表》记录下来。成品班长填写《装箱单》后在封箱前再次核对箱号、封号是否与装箱要求一致,核对无误后封箱。仓管员根据出货明细表在《成品出入库管理台帐》上销账。财务输单员依业务发出的出货通知单在ERP系统中做成品销账。\x0d\x0a\x0d\x0a5相关文件:\x0d\x0a《仓库收货流程》\x0d\x0a《料件位置摆放流程》\x0d\x0a《每日盘点流程》\x0d\x0a《料件先进先出流程》\x0d\x0a《仓库发料流程》\x0d\x0a《不良品料件管理流程》\x0d\x0a《成品入库管理流程》\x0d\x0a《成品出货管理流程》\x0d\x0a\x0d\x0a6相关记录\x0d\x0a送货单\x0d\x0a盘点表\x0d\x0a销货单\x0d\x0a制令单\x0d\x0a领料单\x0d\x0a退料单\x0d\x0a退货单\x0d\x0a成品报检、入库单\x0d\x0a零部件报检、入库单\x0d\x0a成品出货确认表\x0d\x0a集装箱检验规范

仓库管理流程有哪些

仓库管理包括入库管理和出库/领料管理。

一、入库管理流程

1、根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。其中以下特殊情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库;不合格,退给送货方。

2、填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一起,上交财务;

3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。

二、出库/领料管理流程:

1、由领料部门开具《领料单》,领料单必须填清楚领料名称、规格、数量,建议领料部门提前咨询仓库库存,并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料;会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。

2、仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必须先由部门领导审核批准,登入借用账本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

3、由于人员有限,领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提前一天与仓库联络备料。

4、仓库在收到领料单时,需根据物料名称和规格型号进行配料,物料库存充足的情况下,领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等,杜绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在领料单上签字;物料库存不足时,仓管需按照实际库存进行领取,并将不足物料及时反馈给采购部门。

5、物料出库后,仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库,领料单存档备用。

6、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符),做到账目、货物相符合。

三、物品出入时的注意事项:

1、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库时的最短停留时间;

2、收发物品的手续不全或者缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;

3、严禁收发已经确认的不合格产品;

4、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;

5、严禁私自使用仓库物品。

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